订货会活动中的媒体宣传流程怎么走？看完这篇就懂了

上周老张刚操盘完建材行业的订货会，媒体曝光量比去年涨了37%。他说现在企业办订货会，媒体宣传就跟炒菜放盐一样，放对了量才能提鲜。今天咱们就来唠唠，那些让订货会"出圈"的媒体宣传到底该怎么玩。

一、前期准备：打好地基才能盖高楼

去年本地有个家具品牌，订货会前三天才临时找媒体，结果现场记者比客户还少。这事儿告诉我们，准备工作得提前两个月启动。

• 目标画像要清晰：是做品牌曝光还是直接带货？是想吸引经销商还是终端消费者？
• 预算分配讲策略：某母婴品牌把60%预算用在短视频预热，带来35%的新客户到访
• 时间表要精确到小时：建议活动前45天开始媒体预热，前7天进入密集传播期

阶段	核心任务	常见失误	数据支持
筹备期	媒体名单筛选	盲目追求大媒体	艾瑞咨询2023行业报告
预热期	内容矩阵搭建	素材同质化严重	CTR媒介智讯数据
执行期	现场媒体管理	动线规划不合理	中国会展经济研究会案例

二、媒体筛选：别光看名气要看疗效

见过太多企业花大价钱请省级电视台，结果来的都是看热闹的大爷大妈。其实行业垂直媒体才是真香，比如做食品的可以重点考虑糖酒快讯这类专业平台。

• 地方媒体：覆盖半径50公里内的潜在客户
• 短视频平台：适合产品体验类内容
• 行业自媒体：转化率比大众媒体高3-5倍

三、内容策划：讲故事比打广告管用

某农机品牌去年拍了个《老王的播种季》微纪录片，在订货会现场播放时，五个经销商当场签单。好的内容要有这三大要素：

• 悬念感：提前7天发倒计时海报
• 代入感：用客户案例代替产品参数
• 获得感：设置媒体专属优惠政策

四、执行流程：魔鬼都在细节里

记得给媒体准备独家素材包，包含高清产品图、领导人发言要点、数据资料卡。去年某服装品牌就因为这个贴心举动，媒体报道量增加了42%。

现场要设媒体接待处，安排专人做采访对接。重要环节比如签约仪式，记得给摄影记者留出黄金机位。有个小窍门：在媒体证件背面印上wifi密码，既实用又能提升好感度。

五、效果跟踪：别等活动结束才算账

建议每天做三次传播效果监测：早上看前日数据，中午调当天策略，晚上做素材优化。某家电品牌通过实时监测，把抖音话题播放量从50万做到了320万。

现在你知道为什么有些订货会门庭若市，有些却冷冷清清了吧？媒体宣传就像做菜火候，该大火爆炒时别舍不得柴火，该文火慢炖时也得耐住性子。下次办活动前，不妨把这篇文章翻出来再看看，说不定能少走好多弯路呢。